Cómo quitar tu nombre de los cambios y comentarios en Word
Cada cambio con control de cambios y cada comentario de un archivo de Word lleva el nombre del revisor, sus iniciales y la fecha y hora en que se hizo. Esto es lo que puede hacer Word, dónde se queda corto y cómo devolver una revisión sin nada que apunte a ti.
Lo que revela un archivo de Word revisado
- Tu nombre e iniciales en cada inserción, eliminación y cambio de formato.
- Tu nombre e iniciales en cada comentario y respuesta.
- La fecha y hora de cada cambio y comentario, que pueden mostrar cuándo trabajaste.
- El autor que deja un asistente de IA en los comentarios que ayudó a redactar, con su propia hora.
- Nombres guardados en el propio archivo, como la lista de personas y el campo “guardado por última vez por”.
Opción 1: cambia tu nombre en Word antes de revisar
En Word para Windows, ve a Archivo > Opciones > General y cambia el nombre de usuario y las iniciales. En Mac, ve a Word > Preferencias > Información del usuario. Word usa el nuevo nombre solo para los cambios que hagas después. Los cambios que ya están en el archivo conservan el nombre anterior y las horas no cambian.
Opción 2: quita la información personal con el Inspector de documento
En Word para Windows, ve a Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento y quita Propiedades del documento e información personal. En Mac, usa Word > Preferencias > Seguridad > Quitar la información personal de este archivo al guardar. Word muestra entonces a todos los revisores como “Autor”.
- Todos pasan a ser el mismo “Autor”, así que el editor y el autor ya no distinguen a un revisor de otro.
- No puedes elegir qué pasa con las horas.
- Hay que hacerlo en cada archivo y es fácil olvidarlo antes de guardar.
Opción 3: anonimiza el archivo con Veil
Veil reescribe solo los datos de autor de tu .docx, dentro de tu navegador. El archivo nunca se sube y el texto de tus cambios y comentarios queda tal como lo escribiste.
- Numera a los revisores (Revisor 1, Revisor 2), usa un solo nombre o conserva los nombres.
- Quita todas las marcas de tiempo, repártelas en horario de oficina o consérvalas.
- Reescribe el autor y la hora que dejó un asistente de IA en los comentarios.
- Anonimiza varios archivos a la vez y pon nombre a cada copia.
Revisa antes de enviar
- Abre el panel de revisión en Word y mira el nombre de cada cambio y comentario.
- Pasa el cursor sobre algunos comentarios y comprueba la hora que aparece.
- Mira en Archivo > Información si queda algún nombre de autor o de “modificado por última vez por”.