如何从 Word 修订和批注中去除你的姓名

审阅后的 Word 文件会暴露什么

• 每处插入、删除和格式修改上的姓名和缩写。
• 每条批注和回复上的姓名和缩写。
• 每条修订和批注的日期与时间，可能暴露你的工作时间。
• AI 助手在其协助起草的批注上留下的作者和时间。
• 文件内部保存的姓名，例如人员列表和“最后保存者”。

方法一：审阅前在 Word 中更改姓名

在 Windows 版 Word 中，依次打开“文件 > 选项 > 常规”，修改用户名和缩写。在 Mac 上，打开“Word > 偏好设置 > 用户信息”。Word 只对之后的修改使用新姓名，文件中已有的修订仍保留原姓名，时间也不会改变。

方法二：用“文档检查器”删除个人信息

在 Windows 版 Word 中，依次打开“文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档”，删除“文档属性和个人信息”。在 Mac 上，使用“Word > 偏好设置 > 安全性 > 保存时从此文件中删除个人信息”。之后 Word 会把所有评审者显示为“作者”。

• 所有人都变成同一个“作者”，编辑和作者无法再区分不同的评审者。
• 无法选择如何处理时间。
• 每个文件都要单独操作，保存前很容易忘记。

方法三：用 Veil 处理文件

Veil 只在你的浏览器中改写 .docx 里的作者信息。文件绝不上传，你的修订和批注内容保持原样。

• 为评审者编号（评审者 1、评审者 2），统一署名，或保留姓名。
• 移除所有时间戳，重排到办公时间内，或保留原时间。
• 改写 AI 助手在批注上留下的作者和时间。
• 一次处理多个文件，并自行为每份副本命名。

发送前检查

• 在 Word 中打开“审阅”窗格，查看每条修订和批注上的姓名。
• 将鼠标悬停在几条批注上，检查显示的时间。
• 在“文件 > 信息”中查看是否还有作者或“最后修改者”姓名。